公司清算决议是企业在终止经营时必须经历的法律程序，但很多股东由于不了解流程而踩坑。究竟怎样正确做出清算决议？哪些环节最容易出难题？今天就带你避开雷区！
一、为什么公司清算决议这么重要？
当公司决定解散时，第一件事就是召开股东会通过清算决议。这份文件不仅是启动清算程序的”钥匙”，更是保护股东权益的”护身符”。根据《公司法》规定，未依法清算可能导致股东被追究连带责任——比如上海某案例中，就因股东丢失账册被判赔偿全部债务！
核心要点在于：清算决议必须明确清算组成员、清算程序和时刻节点。常见错误是只简单写”同意注销”，却没约定具体执行方案，这会给后续流程埋下隐患。
二、公司清算决议的5个必备步骤
1. 股东会表决通过
需要三分之二以上表决权股东同意（公司章程另有规定除外）。特别注意：决议中要写明解散缘故，比如”经营期限届满”或”股东会决议解散”，避免使用模糊表述。
2. 成立清算组并备案
自决议通过15日内，必须到工商局备案清算组成员。清算组应由股东组成，若聘请第三方机构也需列明。操作中常有企业因超期未备案被罚款，北京某公司就因此多交了5万元！
3. 通知已知债权人
这是最易出错的环节！必须书面通知所有欠款对象，同时在省级报纸公告。参考杭州中院判例，仅公告未单独通知的，股东可能被追责。建议用EMS寄送并保留回执。
4. 编制清算方案
包括资产处置、债务清偿顺序等。关键要区分股东借款和公司债务，很多企业把股东垫资误列为普通债权，导致后续税务纠纷。
5. 提交清算报告
完成清偿后，清算组需出具报告并经股东会确认。特别注意：报告必须与实际情况一致，南京某企业就因虚报负债被债权人起诉，股东个人房产遭强制执行！
三、这些坑千万别踩！
– 拖延清算：吊销执照后不处理？小心像前文案例那样，股东要赔光家底！
– 账册丢失：哪怕是小股东，也可能因”怠于履行监督义务”担责。
– 虚假承诺：在工商局签了”承担债务”保证书？法律上这就是卖身契！
建议企业在做出清算决议前，务必做好三件事：
1. 全面梳理合同债务
2. 备份财务凭证至少10年
3. 咨询专业律师审核流程
记住：合法的公司清算决议既是结束，更是对股东责任的解脱。与其事后补救，不如一开始就规范操作！如果还有疑问，不妨在评论区留言，我会第一时刻解答~
